LouisJewelsSupply.it (B2B)

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Sito destinato esclusivamente a clientela professionale

1. DESTINATARI DEL DOCUMENTO

Il presente documento è rivolto esclusivamente a clienti professionali, titolari di Partita IVA, società, imprese individuali o altri operatori economici che agiscono nell’ambito della propria attività professionale o imprenditoriale.

Il sito non è destinato a consumatori finali (B2C) ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo). 

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2. PREMESSA

La presente informativa è redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e disciplina il trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito e ai servizi offerti dal Titolare.

L’accesso ai prezzi, l’acquisto dei prodotti e la fruizione dei servizi sono subordinati alla registrazione obbligatoria e alla verifica dei requisiti professionali dell’utente. 

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3. DEFINIZIONI

I termini utilizzati nella presente informativa devono intendersi secondo le definizioni di cui all’art. 4 del GDPR, nonché secondo la normativa civilistica e commerciale vigente in materia di contratti tra professionisti. 

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4. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Louis Srl
Sede legale: Via Mondrone 15, 10123 Torino (TO)
P.IVA / C.F.: IT 13386820016
REA: TO – 1359933
(di seguito “Titolare)

Email di contatto e per l’esercizio dei diritti privacy: louisstudio31@gmail.com
Il Titolare non è soggetto all’obbligo di nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR.

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5. ACCESSO AL SITO, REGISTRAZIONE E NATURA B2B

5.1 Registrazione obbligatoria per utilizzo e-commerce
Il sito è strutturato come e-commerce B2B, accessibile nelle sue complete funzionalità solamente agli utenti registrati ed accettati dal Titolare, a seguito di verifica di idoneità (vedasi punto 1).

Registrazione
Per visualizzare i prezzi è obbligatorio creare un account professionale e fornire dati completi e veritieri, tra cui:

• Nome e Cognome;
• Ragione sociale / nome dell’attività;
• Partita IVA;
• Indirizzo di fatturazione;
• Indirizzo e-mail;
• Numero di telefono.

In assenza di tali dati, l’utente non può accedere ai prezzi né consultare le condizioni economiche dei prodotti.

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Acquisto prodotti
Per effettuare un ordine e concludere il contratto di vendita, è richiesto il completamento dei dati fiscali e logistici, tra cui:

• Nome e Cognome;
• Ragione sociale / nome dell’attività;
• Partita IVA;
• Codice Fiscale;
• Codice SDI e/o indirizzo PEC;
• Indirizzo di fatturazione;
• Indirizzo di spedizione;
• Indirizzo e-mail;
• Numero di telefono.

Indirizzo di spedizione e numero di telefono sono richiesti anche per consentire la corretta gestione della spedizione da parte dei corrieri incaricati della spedizione.
Il mancato conferimento di uno o più di tali dati impedisce la conclusione dell’ordine e l’emissione della documentazione fiscale.

5.2 Verifica e responsabilità 
Il Titolare si riserva il diritto di:

• verificare la validità della Partita IVA;
• sospendere o cancellare account non conformi;
• rifiutare ordini in caso di dati incompleti, inesatti o non verificabili;

Tuttavia, la responsabilità circa la veridicità, completezza e aggiornamento dei dati forniti resta esclusivamente in capo all’utente, anche in caso di ordine finalizzato. L’inserimento di dati falsi o riferibili a soggetti terzi senza autorizzazione potrà comportare la sospensione o cancellazione dell’account e la segnalazione alle autorità competenti, ove necessario.

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6. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna collegata alla relativa base giuridica:

a) Gestione account, ordini e fatturazione
Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

b) Adempimenti fiscali, contabili e legali
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

c) Comunicazioni operative e transazionali
(es. conferma ordine, spedizione, assistenza)
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

d) Tutela dei diritti del Titolare
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

e) Marketing, newsletter, tracciamenti (Meta Pixel, E-mail promozionali)
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato
(art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

f) Comunicazioni promozionali verso clienti già acquisiti (ambito B2B)
Nel rispetto dell’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003, il Titolare può inviare comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’interessato, sulla base del legittimo interesse, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di tali comunicazioni (opt-out), tramite i canali indicati in ciascun messaggio.

g) Sicurezza del Sito e prevenzione delle frodi
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del proprio patrimonio informativo e l’integrità del Sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

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7. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

• Dati identificativi e anagrafici;
• Dati di contatto (E-mail, telefono);
• Dati fiscali e di fatturazione;
• Dati di spedizione;
• Dati relativi agli ordini e ai pagamenti;
• Dati di navigazione e utilizzo del sito;
• Dati tecnici (log, IP, cookie).

Il Titolare può integrare i dati forniti dall’utente con informazioni reperibili da fonti pubbliche (es. Registro delle Imprese, banca dati VIES) per verificare la validità dei dati fiscali forniti.

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8. MODALITÀ DI CONSERVAZIONE, SICUREZZA E LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e organizzativi adeguati.

Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui:

• Protocollo HTTPS;
• Protezione degli accessi;
• Sistemi di backup;
• Misure di prevenzione da accessi non autorizzati.

I dati sono archiviati su server Hostinger e gestiti anche tramite CRM aziendale.
L’accesso è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati.

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9. PERIODO DI CONSERVAZIONE (DATA RETENTION)

• Dati fiscali e contrattuali: 10 anni;
• Dati account: fino alla cancellazione + obblighi di legge;
• Dati marketing: 24 mesi dall’ultima interazione;
• Dati di navigazione: secondo Cookie Policy.

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10. NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio per:

• Registrazione al sito;
• Accesso ai prezzi;
• Conclusione del contratto.

Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio.

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11. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi IT e Hosting, tra cui servizi di hosting (es. Hostinger) e piattaforme CMS/e-commerce utilizzate (es. WordPress, WooCommerce);
• CRM aziendali;
• Consulenti fiscali e legali;
• Autorità competenti.

I dati di spedizione (ragione sociale, indirizzo, telefono) sono comunicati ai corrieri incaricati (es. Poste Italiane, SDA, BRT, UPS, GLS).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta dell’interessato, inviando richiesta a: louisstudio31@gmail.com

I dati personali non sono venduti né ceduti a fini commerciali.

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12, STRUMENTI DI ANALISI E MARKETING

Il sito utilizza:

• Google Analytics 4 (con anonimizzazione IP attiva);
• Google Tag Manager;
• Meta Pixel;
• MailPoet.

I dati non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato, salvo quanto previsto dall’uso dei cookie di profilazione per scopi di marketing personalizzato, previo consenso.

I cookie di profilazione e gli strumenti di tracciamento sono utilizzati solo previo consenso.
Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy disponibile sul sito.

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13. SICUREZZA E PREVENZIONE DELLE FRODI
I sistemi informatici che gestiscono il Sito raccolgono alcuni dati personali (es. indirizzo IP, log di accesso) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di:

• monitorare il corretto funzionamento del Sito;
• prevenire, rilevare o bloccare attività fraudolente, intrusioni informatiche o accessi abusivi all’area riservata;
• tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria in caso di reati informatici.

Base giuridica: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del proprio patrimonio informativo e l’integrità del Sito.

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14. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Il trattamento può comportare trasferimenti extra-UE.
Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 45–49 GDPR, mediante:

• Data Privacy Framework UE–USA
• Clausole Contrattuali Standard (SCC)

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15. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilità) senza formalità, scrivendo a: louisstudio31@gmail.com

Resta ferma la possibilità, qualora l’interessato lo ritenga opportuno, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it  

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16. AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre disponibile su questa pagina, all’indirizzo: https://louisjewelssupply.it/privacy-policy

Data ultimo aggiornamento: 08/02/2026